Cierre

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PASOS DE LA FASE DE CIERRE

FIRMA OFICIAL DE LOS ENTREGABLES

  • Los entregables pueden completarse, pero se necesita una aceptación formal para cerrar el proyecto. Nota: Durante la reunión de lanzamiento (o antes), el Patrocinador y las partes interesadas han confirmado cómo y quién dará la aprobación final.
  • Todos los acuerdos contractuales (realizados al comienzo del proyecto) deben cerrarse.
  • Todos los pagos pendientes deben ser finalizados.

LOS RECURSOS YA NO ESTÁN DISPONIBLES

  • Los proyectos son iniciativas temporales. El equipo del proyecto ahora puede ser liberado de sus responsabilidades y roles.
  • Las responsabilidades de las tareas del proyecto ya han terminado. Esto incluye al PM.
  • El PM debe comunicar formalmente que el proyecto ha terminado.

LECCIONES APRENDIDAS

  • Los proyectos son únicos. El producto, trabajo y/o combinación de personas, circunstancias y los problemas encontrados siempre traen algo nuevo.
  • El PM tiene que organizar una reunión con todas las partes interesadas clave para documentar: ¿Qué funcionó bien? ¿Qué no funcionó bien? ¿Cómo superar tal desafío o Tema la próxima vez que hagamos un proyecto similar?
  • Las Lecciones aprendidas son una fuente clave de información y conocimiento para un Project Manager.

CELEBRAR EL EXITO

  • Los proyectos son iniciativas complejas. Personas de varios departamentos, antecedentes y cultura son llevados a trabajar juntos hacia un objetivo común.
  • Trabajar en nuevas actividades con nuevas personas y con limitaciones de tiempo siempre cuesta mucha energia.
  • Las personas necesitan ser felicitadas y reconocidas explícitamente.