Monitoreo/Control - Monitoreo/Control

PASOS DE LA FASE DE MONITOREO Y CONTROL

En la gestión de proyectos, la fase de seguimiento y control es básicamente comparar lo real con el objetivo. En otras palabras, medir el desempeño del proyecto contra el plan del proyecto.

El Monitoreo y Control consta de 4 actividades clave:
➢Definir métricas y objetivos
➢Recopilar datos reales
➢Identificar cualquier área en la que se requieran cambios
➢Iniciar cambios, cuando sea necesario

Medir el rendimiento del proyecto

METRICAS Y KPIs: El PM define las métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el rendimiento del proyecto.
Óptimamente, de tres a cinco KPI deben ser seleccionados para cada proyecto.

TARGET: La línea base de desempeño del proyecto es utilizado como punto de referencia.

ACTUAL: Recopilación y reporte de datos reales.
• Responsable: El PM realizará predominantemente las tareas, pero también participan otros miembros del equipo.
• Frecuencia: la recolección de datos tiene que ocurrir Regularmente (diario/semanal/mensual) y no solo alrededor del final del proyecto.

Usar técnicas como el Earned Value Analysis (EVA), Análisis de Varianza, Análisis del índice de rendimiento.

Control de Calidad

El proyecto debe ejecutarse de manera que se garantice que el producto final posea las características y capacidades deseadas. Durante la planificación, el PM recopiló todos los requisitos, estableció objetivos de calidad y preparó un plan de control de calidad (medición de
datos reales frente a objetivos). Los estándares de calidad, los objetivos y cómo se controlan serán muy diferentes de un proyecto a otro, al igual que el alcance, pero debemos controlar la Calidad de las diferentes actividades.

Los datos se recopilan a través de auditorías de calidad, controles e inspecciones (esto corresponde al registro de Valores reales, que revisamos para Plazos y Costos.